指定演題登録
指定演題登録要領
入力注意事項
- 一般演題はご登録いただけません。
- プログラム・抄録集は、ご本人が登録されたデータをそのまま使用いたします。ミスタイプがあってもそのまま印刷されますのでご注意ください。
- （必須）の記載のある欄にデータが入力されていないと、登録できない設定となっています。記入欄は必ず左詰でスペースは空けずに記入してください。抄録本文記入欄も同様です。
- 文字数が制限されている欄は、制限文字数を超えた部分は登録できません。演題名、本文については使用文字数が自動的に計算されます。
- 抄録本文を入力する場合、初めからホームページ上で文章を作成せず、ワード等で作成した文章を、コピー・ペースト機能を用いて入力欄に貼り付けることをお勧めいたします。
演題登録の際のメールアドレスについて
Gmailを使用して演題登録されますと、演題登録・修正受付時に自動的に配信される受付メールがGmail側のセキュリティポリシーに抵触し、エラーと認識され、お手元に届かない事象が発生しております。可能な限り、Gmail以外のメールアドレスをご登録ください。やむを得ずGmailで登録をされる場合には、「確認・修正」画面より正しく演題が登録されているかご確認ください。登録確認には演題受付番号とパスワードが必要ですので、登録時に必ずご自身でお控えください。
演題登録方法
| 項目 | 選択入力画面／記載内容 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 発表セッション・ セッションテーマ |
個別にご案内いたしますので、ご担当のセッションを選択してください。 |
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| 筆頭著者※1 | 氏名 （漢字、ふりがな、英語表記） 所属学会 所属機関名 郵便番号、住所、電話番号、 内線番号、FAX番号、メールアドレス |
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| 共著者 | 所属機関※2 氏名※3 （漢字、ふりがな、英語表記） 所属学会 |
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| 演題名 | 日本語：全角60文字以内 英 語：30ワード |
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| 抄録本文 | 日本語：全角400文字以内 英 語：200ワード |
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| サマリー | 日本語：全角200文字以内 英 語：半角400文字以内 |
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| 略歴 | 日本語：全角200文字以内 | |||||
インターネット環境
演題登録システムでは、FireFox、Google Chrome、Microsoft Edge、Safariの最新バージョンで動作確認を行っております。演題登録には各ブラウザの最新バージョンをご利用ください。
利益相反（COI）
ご発表される方は、以下の指針に基づき、JOSAの学会より利益相反の自己申告をお願いいたします。
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自己申告すべき項目がある場合は、自己申告書をJOSAの常設事務局へ郵送してください。
※封筒の表に「利益相反の開示内容 在中」とご記入ください。
※送付先（常設事務局住所）は各学会HPにてご確認ください。
JOSA：https://jsoa.or.jp/constitution/guideline/ - 利益相反の有無に係わらず、発表スライドの最初に、該当するCOIの有無、及び有の場合はその状態を開示しなければなりません。
登録内容の変更・削除
- 登録内容の変更と削除は、下記の「確認・修正」ボタンより、上記のパスワード（半角英数文字６～8文字）と登録番号（演題登録後の確認メールに記載）を用いれば、登録期間中は何回でも可能です。変更された内容は、最終変更された内容が登録されます。
- 電子メールアドレスが変更になった際も、登録期間中は「確認・修正」より修正してください。
登録締切後の電子メールアドレスの変更は、運営事務局へご連絡ください。
演題登録画面に関するご注意
- 演題登録に関しては、原則として暗号通信をご利用ください。平文通信は危険です。
- 第3者がパスワードを盗聴して、演題・抄録を無断削除したり、改竄したりする可能性があります。特に、病院情報システムや電子メール用に使っているパスワードを、平文通信で演題登録用に使用することは絶対に止めてください。被害が演題・抄録以外にも及びます。
- 平文通信は、暗号通信が使えない場合（施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザが古い）に限ってご利用ください。
演題登録・修正
演題に関するお問合せ
運営事務局
株式会社ハドル内
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-1-12 クロスオフィス新宿3階
TEL：03-6322-7972 FAX：03-6369-3140
E-mail：jsoa2024-abs@huddle-inc.jp